Deskripsi Pekerjaan
PT Innovate Global Indonesia sedang mencari talenta berbakat untuk posisi Admin Executive Profesional. Kami adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada inovasi dan kualitas layanan pelanggan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis, mendapatkan pengalaman kerja yang berharga, dan berkembang karir bersama tim ahli.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian, termasuk surat masuk/keluar dan arsip digital.
- Mengatur jadwal rapat, koordinasi transportasi, dan perjalanan dinas karyawan.
- Menginput data ke dalam sistem perusahaan dengan akurasi tinggi.
- Bertanggung jawab atas persiapan dan kebersihan area kerja (office management).
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan telepon masuk dengan sopan santun.
- Membantu dalam pembuatan laporan bulanan dan persiapan dokumen keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D3 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi / tata usaha.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Aktif).
- Kemampuan menulis dengan baik (copywriting sederhana).
- Tepat waktu, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.