Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail-oriented, terorganisir, dan siap untuk mengambil peran kunci dalam operasional kantor yang dinamis?
Kami di PT Sinergi Global Solusi sedang mencari seorang Office Administrator yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi bagian dari perusahaan yang berkembang pesat dengan budaya kerja yang suportif dan profesional. Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, memastikan semua operasi harian berjalan lancar dan mendukung kesuksesan tim secara keseluruhan.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan menguasai berbagai tools administrasi modern. Jika Anda memiliki semangat untuk menciptakan keteraturan dan meningkatkan produktivitas, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Manajemen Kantor: Mengelola persediaan perlengkapan kantor, koordinasi dengan vendor, dan memastikan lingkungan kantor yang nyaman dan efisien.
- Dukungan Administratif: Membantu tim manajemen dengan penjadwalan rapat, manajemen kalender, pengaturan perjalanan bisnis (tiket, hotel), dan korespondensi surat menyurat.
- Pengarsipan & Dokumentasi: Menyusun, memelihara, dan memperbarui sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Komunikasi: Menjadi titik kontak utama untuk telepon kantor, email, dan tamu yang berkunjung, memberikan kesan profesional dan ramah.
- Data Entry & Pelaporan: Memasukkan data dengan akurat ke dalam sistem perusahaan, menyiapkan laporan administrasi rutin, dan membantu dalam pembuatan presentasi.
- Koordinasi Internal: Berkolaborasi dengan departemen lain (HR, Finance, Operations) untuk memastikan kelancaran proses administrasi lintas fungsi.
- Support Event: Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara internal perusahaan, seperti gathering atau workshop.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal D3/S1 dari segala jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Administrasi atau peran serupa. Fresh graduates dengan kemampuan luar biasa dipersilakan melamar.
- Skill Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar).
- Bahasa: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Soft Skills: Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, manajemen waktu, perhatian terhadap detail (detail-oriented), dan inisiatif yang tinggi.
- Attitude: Profesional, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Tools Lainnya: Familiar dengan aplikasi manajemen proyek (seperti Trello atau Asana) dan software akuntansi dasar (seperti Jurnal atau Accurate) merupakan nilai tambah.