Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi berbasis SaaS yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi profesional muda yang dinamis untuk bergabung sebagai Administrasi Perkantoran. Peran ini sangat vital untuk memastikan operasional kantor berjalan efisien serta menjadi tulang punggung bagi tim manajemen dan seluruh departemen.
Kami mencari seseorang yang detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat. Bergabunglah dengan kami dan nikmati budaya kerja modern, kesempatan pengembangan diri, serta benefit yang kompetitif. Jika Anda siap menjadi bagian dari perubahan, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen perusahaan, surat-menyurat, serta sistem pengarsipan digital dan fisik secara tertib dan rapi.
- Menjadi garda terdepan komunikasi kantor dengan menangani telepon, email, serta menyambut tamu internal dan eksternal dengan standar profesionalisme tinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, travel arrangement, serta konsumsi dan logistik meeting.
- Bertanggung jawab atas pengadaan (procurement) perlengkapan kantor, inventarisasi aset, dan memastikan lingkungan kerja tetap kondusif.
- Memberikan dukungan penuh kepada tim Finance & HR dalam administrasi invoice, reimbursement, dokumentasi payroll, dan administrasi karyawan.
- Menjadi penghubung utama dengan vendor, building management, dan pihak ketiga untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
- Menyusun laporan administrasi dan data operasional secara berkala untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrasi Perkantoran, Office Administrator, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Teliti, jujur, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas yang mumpuni.
- Mampun bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta beradaptasi dengan lingkungan startup yang dinamis.
- Bersedia bekerja secara full-time dari kantor di area Jakarta Selatan.