Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Administrator Bisnis & Operasional. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari operasional yang solid. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented, memiliki semangat untuk mengoptimalkan proses, dan ingin berkembang di lingkungan yang dinamis, inilah kesempatan Anda! Anda akan menjadi mitra strategis bagi tim manajemen dan pilar utama dalam kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, serta mengatur perjalanan bisnis.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan dokumen internal serta korespondensi perusahaan secara akurat.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan data mudah diakses, rapi, dan aman.
- Menjadi penghubung utama antara berbagai departemen untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif.
- Mengatur logistik kantor, termasuk pengadaan perlengkapan, koordinasi dengan vendor, dan manajemen fasilitas.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi manajemen, dan notulen rapat.
- Memproses faktur, klaim biaya, dan dokumen keuangan dasar dengan akurasi tinggi serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait di perusahaan yang dinamis.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, manajemen waktu yang baik, dan perhatian yang tinggi terhadap detail.
- Mampu memprioritaskan tugas, bekerja di bawah tekanan, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri dengan solusi yang kreatif.