Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi? PT Solusi Digital Indonesia mengundang Anda untuk bergabung sebagai Administrator Operasional. Kami adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada inovasi digital di Indonesia dan sedang mencari talenta terbaik untuk mendukung operasional kantor kami.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berdedikasi tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, transparan, dan berorientasi pada pertumbuhan. Jika Anda memiliki passion untuk administrasi yang efisien dan komunikasi yang efektif, ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola Administrasi Kantor: Memastikan kelancaran operasional harian, termasuk manajemen surat masuk/keluar dan arsip digital.
- Penjadwalan & Koordinasi: Mengatur jadwal rapat internal, mengkoordinasikan agenda eksternal, dan memfasilitasi komunikasi antar departemen.
- Manajemen Inventaris: Melakukan inventarisasi peralatan kantor dan stok kebutuhan operasional secara berkala.
- Dukungan Pelanggan (Front Desk):> Menangani tamu, panggilan telepon, dan email dengan sikap profesional dan ramah.
- Administrasi Keuangan Sederhana: Membantu dalam pengelolaan penggajian kecil, pembayaran tagihan, dan pelaporan keuangan harian.
- Penyediaan Logistik: Menjaga ketersediaan sarana dan prasarana kantor agar tetap berfungsi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1-3 tahun pengalaman dalam peran Administrator atau Staff Administrasi.
- Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjut. Familiaritas dengan software ERP atau sistem manajemen kantor adalah nilai tambah.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Personal: Sangat disiplin, jujur, mampu bekerja dalam tekanan (under pressure), dan memiliki integritas tinggi.