Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Mandiri Abadi, perusahaan properti dan infrastruktur terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Administrator Perkantoran yang handal, detail, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan. Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor kami, memastikan kelancaran administrasi harian, pengelolaan dokumen, dan dukungan eksekutif bagi tim manajemen. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, menguasai Microsoft Office, dan memiliki jiwa layanan yang tinggi, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari pertumbuhan perusahaan kami yang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital dengan rapi dan terstruktur.
- Menangani korespondensi email dan telepon, serta meneruskan informasi kepada pihak terkait secara tepat waktu.
- Menjadwalkan rapat internal dan eksternal, termasuk mempersiapkan agenda, ruang rapat, serta konsumsi.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan ATK.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara periodik kepada Manajer Kantor.
- Membantu HRD dalam proses administrasi kepegawaian seperti pengelolaan data karyawan dan absensi.
- Menangani pengaturan perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) untuk tim manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrator, Office Assistant, atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi spreadsheet tingkat menengah.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif).
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Teliti, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja full-time dari kantor di area Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu memecahkan masalah sederhana secara mandiri.