Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Executive Assistant yang luar biasa untuk mendukung Direksi PT Era Digital Solusi, perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta. Peran ini bukan sekadar staff administrasi, melainkan mitra strategis yang akan mengelola jadwal, komunikasi, dan proyek-proyek prioritas tinggi.
Kami membutuhkan individu yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki standar profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi garda depan eksekutif dan pilar utama dalam tim kepemimpinan kami, memastikan kelancaran operasional di level tertinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif yang kompleks, menjadwalkan rapat, dan mengatur prioritas secara efektif.
- Mengatur perjalanan bisnis domestik dan internasional secara detail, termasuk visa, akomodasi, dan agenda.
- Menyusun laporan, presentasi strategis, dan korespondensi rahasia untuk Direksi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif, klien VIP, dan pemangku kepentingan internal.
- Mengoordinasikan rapat dewan direksi dan komite, termasuk penyusunan agenda dan notulensi.
- Mengelola pengeluaran eksekutif, pengajuan biaya, dan anggaran kecil secara akurat.
- Menangani proyek-proyek khusus, riset pasar, dan dukungan administratif tingkat lanjut.
- Menjaga kerahasiaan tertinggi atas informasi strategis dan materi sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Manajemen, Komunikasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau Sekretaris Direksi di perusahaan multinasional atau startup.
- Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) pada level profesional, mampu menulis korespondensi bisnis internasional.
- Penguasaan Mahir Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi interpersonal, diplomatik, dan negosiasi yang sempurna.
- Terbukti mampu bekerja di lingkungan cepat, dinamis, dan penuh tekanan dengan inisiatif tinggi.
- Memiliki integritas tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan memprediksi kebutuhan eksekutif.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan terkadang di luar jam kerja normal bila diperlukan.