Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Office Administrator yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Jika Anda adalah seorang profesional yang proaktif dan ingin berkembang di lingkungan yang cepat dan inovatif, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda! Bergabunglah dengan kami dan dukung operasional kantor yang efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, perjalanan dinas, serta agenda eksekutif.
- Melakukan pengelolaan logistik kantor, termasuk pengadaan ATK dan inventaris kantor.
- Bertanggung jawab atas pencatatan dan pelaporan administrasi keuangan dasar (kas kecil, reimbursements).
- Menjadi penghubung utama antara karyawan, manajemen, dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Membantu HR dalam proses orientasi karyawan baru dan administrasi kepegawaian.
- Memastikan lingkungan kantor tetap tertib, nyaman, dan sesuai standar perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator, Administrasi, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.