Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Digital Solusi, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Office Administrator yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan.
Posisi ini sangat strategis untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Anda akan menjadi tulang punggung tim dalam hal koordinasi, dokumentasi, dan pengelolaan fasilitas. Jika Anda adalah pribadi yang detail, mampu bekerja secara multitasking, dan memiliki semangat tinggi untuk memberikan dampak nyata, kami ingin bertemu dengan Anda!
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Gaji kompetitif di atas rata-rata industri, plus bonus kinerja tahunan.
- Lingkungan kerja modern, inklusif, dan profesional di pusat bisnis Jakarta.
- Paket benefit lengkap: BPJS, Asuransi Kesehatan swasta, THR, dan Cuti Tahunan.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan bersertifikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian serta kalender rapat untuk manajemen dan tim eksekutif.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi, memo, dan dokumen resmi perusahaan secara tepat waktu.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi antara internal perusahaan dengan klien, vendor, dan mitra bisnis.
- Mengatur seluruh aspek perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi, visa) bagi tim manajemen.
- Melakukan pengelolaan pengadaan barang habis pakai (ATK) dan aset perusahaan, serta memelihara database inventaris.
- Menyusun laporan administrasi berkala, notulensi rapat, dan menyajikan data dalam bentuk presentasi yang profesional.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (document management system).
- Mengawasi dan memastikan kebersihan, kerapihan, serta fungsionalitas seluruh fasilitas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Hukum, atau Administrasi Bisnis.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Administrasi Kantor, Admin HRGA, atau Sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir, termasuk formula Excel dan pembuatan presentasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (baik formal maupun bisnis).
- Terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail (detail-oriented), dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dari kantor (Work from Office) di area Jakarta Selatan.