Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim dinamis kami di PT Maju Bersama. Kandidat ideal akan提供 dukungan administratif tingkat tinggi, mengelola jadwal, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Peran ini membutuhkan keterampilan komunikasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan bijaksana.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan menjadwalkan rapat.
- Menangani korespondensi, email, dan panggilan telepon.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen.
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan inventaris.
- Berkoodinasi dengan departemen internal dan mitra eksternal.
- Menjamin efisiensi pengelolaan arsip dan catatan.
Kualifikasi
- Ijazah Sarjana di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimum 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administratif.
- Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan menangani berbagai tugas dan memenuhi tenggat waktu.
- Tingkat kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi.
- Berpengalaman dalam manajemen kalender dan koordinasi perjalanan.