Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung direktur dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pengembangan karir yang menarik. Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang kuat dan mampu bekerja secara mandiri, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender direktur
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat
- Menangani korespondensi dan komunikasi eksternal
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menyiapkan laporan dan presentasi
- Mengatur arsip dokumen penting
- Menjadi penghubung antara direktur dan departemen lain
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Bersikap proaktif dan memiliki inisiatif tinggi