Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan penyedia solusi bisnis terkemuka berbasis di Jakarta Selatan, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, teliti, dan berorientasi layanan untuk mendukung operasional direksi. Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis, modern, dengan fasilitas menarik dan kesempatan pengembangan karir jelas.
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas direksi secara efisien dan prioritas
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat atau keperluan bisnis direksi
- Mengelola komunikasi masuk (email, telepon, surat) untuk direksi dengan klasifikasi prioritas tepat
- Mengkoordinasikan dengan divisi internal dan pihak eksternal (klien, mitra, vendor) untuk keperluan direksi
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan data pribadi direksi dengan ketat
- Mengelola administrasi kantor direksi termasuk pengarsipan dokumen digital dan fisik rapi
- Mendukung acara internal seperti Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) atau gathering karyawan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Manajemen/Administrasi Bisnis
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Direksi di perusahaan swasta
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat mahir
- Kemampuan komunikasi lisan/tulisan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif)
- Manajemen waktu baik, disiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline
- Mampu mengkoordinasikan tugas dan berinteraksi profesional dengan berbagai pihak
- Integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi