Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Manajemen (GSM), penyedia layanan manajemen korporasi terdepan di Indonesia, mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi tinggi untuk mendukung tim eksekutif kami di kantor pusat Jakarta Pusat. Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara pimpinan, karyawan, dan mitra bisnis, serta mengelola administrasi kantor dengan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas pimpinan level C-suite secara terorganisir
- Menyiapkan materi rapat, nota dinas, surat resmi, dan dokumen administrasi korporat lainnya
- Mengelola seluruh komunikasi masuk/keluar pimpinan (email, telepon, undangan) dengan akurat dan tepat waktu
- Mengkoordinasikan rapat internal & eksternal, termasuk persiapan ruang rapat, konsumsi, dan pembuatan notulen resmi
- Mengelola dokumen rahasia perusahaan dengan standar keamanan tinggi
- Mendukung operasional kantor sehari-hari dan tugas administratif lainnya yang ditetapkan
- Menjaga hubungan profesional dengan mitra bisnis, karyawan, dan pihak eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Admin Korporat di perusahaan skala menengah ke atas
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi produktivitas lainnya dengan mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal & tulisan Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik
- Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berkomitmen menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan
- Mampu mengelola jadwal dan prioritas tugas secara efisien untuk mendukung produktivitas pimpinan
- Pengalaman menggunakan aplikasi manajemen tugas (Trello, Asana, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah