Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, dinamis, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai bagian integral dari perusahaan, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola jadwal eksekutif, menyiapkan dokumen penting, dan memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang inovatif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan agenda pimpinan perusahaan.
- Menyiapkan dan menyusun laporan, presentasi, dan dokumen bisnis.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal dengan profesional.
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket dan akomodasi.
- Melakukan koordinasi rapat dan menyediakan notulensi.
- Mengarsipkan dan menjaga kerahasiaan dokumen penting.
- Menjadi penghubung antara pimpinan dengan departemen lain.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving.
- Berpenampilan profesional dan ramah.