Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di pusat bisnis Jakarta! Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung eksekutif senior dalam mencapai tujuan strategis perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karir yang berkembang dan budaya kolaboratif yang memungkinkan Anda berkontribusi secara signifikan. Jadilah bagian dari perusahaan yang berkomitmen pada inovasi dan pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan kalender rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi
- Mengelola arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan informasi
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan pertemuan penting
- Memproses pengajuan belanja dan administrasi keuangan rutin
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perencanaan waktu yang efektif
- Kepribadian profesional, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan