Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim manajemen senior kami. Sebagai kunci dari operasional inti kami, Anda akan menyediakan dukungan administratif yang presisi, profesional, dan strategis.
Di PT. Global Vision Indonesia, kami menghargai kerja keras, inovasi, dan budaya kerja yang inklusif. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional dan memastikan komunikasi yang lancar antara manajemen dan klien eksternal.
Keunggulan yang Tersedia
- Gaji kompetitif dan tunjangan kesehatan lengkap.
- Program pelatihan pengembangan profesional yang komprehensif.
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif.
- Kontrak kerja jangka panjang dengan prospek karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Menjaga dan mengatur jadwal meeting eksekutif secara efisien dan menghindari bentrok jadwal.
- Mengelola dan memfilter email, surat, serta menangani panggilan telepon dengan sopan dan profesional.
- Membuat, menyunting, dan menyusun laporan, dokumen, serta presentasi korporat berkualitas tinggi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lokal.
- Menjadi jembatan komunikasi efektif antara manajemen dan berbagai departemen.
- Mengelola arsip fisik dan digital perusahaan dengan aman dan terstruktur.
- Menyiapkan persiapan untuk acara perusahaan dan pertemuan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/Strata 1 (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di lingkungan korporat.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah prioritas utama.
- Kompetensi tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan organisasi yang kuat dan detail-oriented.
- Karakter yang disiplin, responsif, dan mampu bekerja di bawah tekanan tinggi.