Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan korporasi dinamis. Posisi ini membutuhkan profesionalisme tinggi, ketelitian administratif, dan kemampuan komunikasi luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran kegiatan kantor dan koordinasi antar-departemen.
Keuntungan yang Ditawarkan:
• Gaji kompetitif dengan insentif kinerja
• Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
• Program pelatihan profesional berkala
• Jenjang karir yang jelas dan berkembang
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis untuk eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis (proposal, laporan, presentasi) dengan Microsoft OfficeMengoperasikan sistem komunikasi perusahaan (telepon, email, video conference)
- Melakukan administrasi keuangan rutin (tagihan, reimburse, pengeluaran kantor)
- Mengelola arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Bertanggung jawab atas sambutan tamu dan koordinasi logistik acara perusahaan
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan kelengkapan administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking efektif
- Karakter teliti, disiplin, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami etika kerja dan kerahasiaan informasi perusahaan