Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior dan dukung visi perusahaan untuk menjadi pemimpin industri di Indonesia. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif tingkat tinggi, mengelola komunikasi krusial dan memastikan kelancaran kegiatan harian. Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam administrasi, tetapi juga memiliki etika kerja premium dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat eksekutif dan koordinasi logistik dengan presisi tinggi
- Menyusun dan mengelola dokumen penting termasuk laporan keuangan dan kontrak strategis
- Bertindak sebagai titik kontak utama dengan stakeholder internal dan eksternal
- Mengawasi administrasi kepegawaian dan pengelolaan inventaris kantor
- Mendukung perencanaan acara perusahaan dan kunjungan penting
- Maintain sistem filing digital dan fisik sesuai standar ISO
- Melakukan analisis data untuk laporan kinerja bulanan
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Manajemen dengan min. IPK 3.25
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi setara
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen proyek
- Wajib memiliki sertifikasi administrasi sekretariat (Sekwan)
- Kemampuan multitasking dengan penekanan pada detail yang sempurna
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif
- Mampu bekerja under pressure dengan hasil berkualitas premium