Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Teknologi Nusantara adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat. Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi operasional kami, menjaga efisiensi, dan mendukung manajemen dalam mencapai target bisnis.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan berfokus pada pertumbuhan. Kami menawarkan kesempatan untuk belajar, berkembang, dan berkontribusi nyata dalam proyek-proyek strategis kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor yang efisien, mulai dari surat menyurat hingga pengarsipan dokumen.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan komunikasi eksternal dengan manajemen dan klien.
- Membuat dan memperbarui laporan mingguan/bulanan serta notulen rapat.
- Mengurus permohonan konsumsi, transportasi, dan fasilitas kantor untuk karyawan.
- Membantu koordinasi acara internal perusahaan dan pelaksanaan event kantor.
- Mengelola stok perlengkapan kantor dan mengurus pengadaan kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau S1 bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staff Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (Lisan & Tulisan) dan Bahasa Inggris (Aktif).
- Karakter yang teliti, disiplin, mandiri, dan mampu bekerja dalam multitasking.
- Memiliki sertifikat Microsoft Office atau pelatihan administrasi yang relevan adalah nilai tambah.