Deskripsi Pekerjaan
PT. Eksekutif Solusi Digital adalah perusahaan teknologi dan konsultan manajemen yang sedang berkembang pesat. Kami mencari Sekretaris Profesional berbakat untuk mendukung manajemen eksekutif kami. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, mengelola komunikasi penting, dan menyediakan dukungan strategis bagi para pemimpin kami.
Bergabunglah dengan tim kami yang profesional dan berdedikasi tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan memprioritaskan jadwal pertemuan eksekutif, surat menyurat, dan koordinasi internal.
- Membuat, mengedit, dan memvalidasi dokumen resmi, laporan, dan presentasi.
- Mengurus seluruh keperluan perjalanan dinas (tiket, hotel, dan transportasi) secara efisien.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan, meeting internal, dan rapat dengan eksternal.
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem yang terorganisir dan aman.
- Mengirimkan dan memantau email keluar masuk untuk memastikan respons yang cepat.
- Membantu dalam administrasi keuangan kecil dan pembelian operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Strata 1) dalam Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant.
- Menguasai Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Berbakat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Lisan & Tulis).
- Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Karakter yang rapi, sopan, dan memiliki integritas tinggi.