Deskripsi Pekerjaan
PT. Eksekutif Maju Sejahtera adalah perusahaan konstruksi dan pengembangan properti terkemuka yang sedang mencari Sekretaris Profesional yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung operasional kantor pusat kami yang dinamis.
Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja modern, profesional, dan berorientasi pada pertumbuhan. Jika Anda memiliki keahlian organisasi yang luar biasa dan kemampuan komunikasi yang halus, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat eksekutif dengan presisi tinggi dan memastikan kelancaran alur komunikasi.
- Menerima, mencatat, dan memproses surat masuk serta surat keluar secara efisien dan tepat waktu.
- Mendukung manajer senior dalam perjalanan bisnis, termasuk reservasi hotel, tiket pesawat, dan penjadwalan pertemuan.
- Menyusun dan mengedit dokumen, laporan bulanan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office dengan standar kualitas tinggi.
- Mengelola arsip perusahaan dan memastikan dokumentasi fisik maupun digital tetap terorganisir, rapi, dan mudah diakses.
- Bertanggung jawab atas pembelian kebutuhan kantor harian dan pengelolaan kas kecil.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1/D3 Jurusan Sekretari atau Manajemen dengan IPK minimal 3.00.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi puncak atau sekretaris eksekutif.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (speaking, writing, reading) adalah keunggulan utama dan persyaratan wajib.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Sifat profesional, jujur, teliti, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan menangani masalah dengan tenang, sopan, dan solutif dalam situasi tekanan.