Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional perusahaan kami! PT. Inovasi Global Indonesia membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Profesional di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang berpengalaman, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung tim eksekutif dalam memastikan kelancaran operasional harian. Anda akan berperan krusial dalam menjaga efisiensi kantor dan mendukung pertumbuhan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat dan agenda pimpinan dengan koordinasi yang tepat
- Menyambut tamu kantor dan mengelola komunikasi internal/eksternal profesional
- Membantu persiapan dokumen rapat, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem terorganisir & aman
- Mendukung koordinasi perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan persediaan terpenuhi
- Melakukan tata usaha administratif rutin (surat-menyurat, pengarsipan)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran/Sekretaris/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan & tertulis)
- Kemampuan multitasking dengan prioritas waktu yang efektif
- Kepribadian profesional, komunikatif, dan detail-oriented
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline ketat