Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Korporat Maju sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Sebagai kunci utama operasional kantor, Anda akan berperan penting dalam mendukung manajemen eksekutif, memastikan efisiensi komunikasi, dan menjaga integritas dokumen perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang karir yang jelas bagi individu yang berbakat.
Sebagai kunci utama operasional kantor, Anda akan berperan penting dalam mendukung manajemen eksekutif, memastikan efisiensi komunikasi, dan menjaga integritas dokumen perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang karir yang jelas bagi individu yang berbakat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun jadwal eksekutif yang kompleks, termasuk rapat, perjalanan, dan acara korporat.
- Mengurus surat menyurat, dokumen, dan keuangan administrasi kantor secara rapi.
- Mengelola komunikasi masuk dan keluar melalui telepon, email, dan media sosial perusahaan.
- Mengatur perjalanan dinas (domestik dan internasional) serta kebutuhan logistik kantor.
- Menyusun laporan harian, bulanan, dan presentasi untuk manajemen.
- Mengawasi dan mengarsipkan dokumen penting dengan sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau D3 bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Bahasa Indonesia dan Inggris lancar (disediakan pelatihan jika perlu).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan mengetik cepat dan akurat (minimal 60 kata per menit).
- Memiliki integritas tinggi, kerahasiaan yang baik, dan kemampuan bekerja tekanan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris di lingkungan korporasi.