Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan: Nusantara Tech Solutions adalah perusahaan teknologi rintisan yang berfokus pada inovasi digital yang berdampak bagi masyarakat Indonesia. Kami mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif kami dalam mencapai tujuan strategis perusahaan dengan efisiensi tinggi.
Posisi ini akan menangani:
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, transparan, dan berorientasi pada pengembangan karir. Sebagai Sekretaris Senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim eksekutif kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Kalender & Jadwal: Mengatur dan menyinkronkan jadwal eksekutif secara ketat, mengantisipasi konflik jadwal, dan memastikan koordinasi yang efisien.
- Perencanaan Perjalanan Bisnis: Mengurus seluruh aspek perjalanan, termasuk tiket pesawat, reservasi hotel, dan transportasi darat, serta menyusun itinerary perjalanan yang rapi.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, menyunting, dan mengarsipkan laporan, proposal, dan dokumen penting dengan standar ketelitian yang tinggi.
- Penyelenggaraan Rapat: Mengundang peserta, menyusun agenda rapat, menyediakan materi presentasi, dan mencatat minuta rapat secara akurat untuk disebarkan kepada semua pihak terkait.
- Layanan Komunikasi: Menjadi jembatan komunikasi yang profesional antara manajer eksekutif dan klien eksternal, serta mengelola surat masuk dan keluar.
- Manajemen Inventaris: Memantau dan mengelola logistik perkantoran dan perlengkapan kantor dengan bijaksana.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal S1 atau D3 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait dengan IPK yang memuaskan.
- Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman terverifikasi sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software manajemen proyek.
- Bahasa Inggris: Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik (TOEFL/IELTS skor yang baik adalah nilai tambah).
- Karakter & Sikap: Profesional, bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat.
- Skill Kreatif: Kemampuan desain dasar (Canva) untuk pembuatan materi presentasi adalah nilai tambah.