Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami membuka kesempatan bagi profesional muda yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi & Operasional. Posisi ini adalah 'jantung operasi' kantor, memastikan kelancaran proses administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen eksekutif, dan menjaga standar operasional perusahaan tetap optimal.
Bergabunglah dengan tim kami yang solid dan nikmati lingkungan kerja modern di jantung pusat bisnis Jakarta. Kami menawarkan jenjang karir yang jelas serta fasilitas terbaik untuk menunjang produktivitas Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan, digital filing, dan pengelolaan database internal.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, menerima telepon, serta mengatur jadwal rapat untuk tim manajemen.
- Mengkoordinasikan logistik internal, termasuk pemesanan perlengkapan kantor, perjalanan dinas, dan konsumsi rapat.
- Menyusun laporan administratif mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan instansi terkait.
- Memastikan pemeliharaan peralatan kantor dan lingkungan kerja tetap kondusif.
- Mendukung departemen lain dalam kelancaran proses operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Operasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik. Akrab dengan Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di area Jakarta Selatan.