Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Sinergi Solusi Utama sebagai Staf Administrasi, dan jadilah bagian integral dari tim yang dinamis dan inovatif. Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola berbagai tugas administratif esensial, memastikan efisiensi dan efektivitas proses kerja di departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, serta kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki semangat untuk memberikan kontribusi terbaik, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara akurat dan tertib.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyortir dan mendistribusikan surat serta email.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, menyiapkan ruang rapat, serta mendokumentasikan notulensi rapat.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pemeliharaan basis data perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi operasional.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim terkait kebutuhan logistik kantor.
- Mengelola inventaris dan pemesanan perlengkapan kantor secara rutin.
- Membantu persiapan laporan berkala dan presentasi untuk keperluan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif/pasif).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik.
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi (SIM A/C) untuk mobilitas kerja.