Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Terbaik di Industri Energi Terbarukan!
PT. Nusantara Energy Terbarukan, anak perusahaan dari grup energi terkemuka di Asia, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Berpengalaman di kantor pusat kami, Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan semangat untuk mendukung operasional perusahaan yang bergerak cepat di era transisi energi.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan efisiensi dan efektivitas operasional sehari-hari. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi, mulai dari Engineering hingga Finance, memberikan dukungan administratif yang komprehensif dan bernilai tambah bagi perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fasilitas premium, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari perubahan energi berkelanjutan di Indonesia, jangan lewatkan kesempatan ini untuk melesatkan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor secara komprehensif, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, panggilan telepon) dengan standar profesionalisme tinggi dan kerahasiaan terjamin.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, serta mempersiapkan dokumen dan logistik meeting secara detail.
- Menyusun laporan administrasi berkala (bulanan, triwulanan) untuk manajemen puncak sebagai dasar pengambilan keputusan.
- Mengelola pengadaan inventaris kantor dan menjalin hubungan strategis dengan vendor-vendor terpercaya.
- Mendukung proses rekrutmen (penjadwalan interview, administrasi onboarding) dan kegiatan HR lainnya secara proaktif.
- Menjadi mitra strategis bagi seluruh departemen dalam memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari universitas ternama, semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Administrasi atau Personal Assistant di perusahaan multinasional atau nasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace, Trello).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki jiwa proaktif, detail-oriented, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tekanan dengan tenggat waktu yang ketat dan memprioritaskan tugas secara efektif.
- Bersedia bekerja penuh waktu (full-time) di kantor pusat Jakarta Selatan.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi dan SIM A aktif.