Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama PT. Sinergi Maju Indonesia sebagai Staf Administrasi dan Operasional Perkantoran! Kami adalah perusahaan rintisan yang berkembang pesat di sektor teknologi dan jasa, yang membutuhkan tenaga admin handal, teliti, dan proaktif untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
Sebagai ujung tombak efisiensi kantor, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, pengelolaan dokumen, koordinasi internal, serta mendukung divisi lain dalam mencapai target perusahaan. Kesempatan ini sangat cocok bagi Anda yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, jenjang karir yang jelas, serta berbagai fasilitas penunjang produktivitas. Jika Anda siap menjadi bagian dari tim yang dinamis, segera kirimkan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik & digital) secara rapi dan sistematis.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan platform korespondensi lainnya.
- Melakukan input data, update database, serta pembuatan laporan administratif berkala.
- Membantu pengaturan jadwal meeting, agenda direksi, serta koordinasi logistik acara kantor.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor (ATK) dan memastikan stok selalu tersedia.
- Menjadi penghubung utama antara staf, manajemen, dan pihak vendor atau klien (liaison officer).
- Menyusun dan memverifikasi dokumen keuangan sederhana seperti nota, invoice, dan laporan pengeluaran kecil.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa (fresh graduates dipersilakan mendaftar dengan IPK minimal 3.00).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Menguasai sistem administrasi digital dan alat kolaborasi tim (Trello, Asana, atau Slack) merupakan nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bergabung dalam waktu dekat.