Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Solusi Digital, perusahaan penyedia layanan IT terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Staf Administrasi Perkantoran yang handal, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, dan mendukung tim manajemen dalam mencapai target perusahaan.
Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, terorganisir, dan siap berkontribusi di lingkungan yang dinamis, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan fisik dan digital, serta memastikan kerapihan dan aksesibilitas data.
- Menangani korespondensi email, telepon masuk, dan surat-menyurat kantor secara profesional.
- Membantu persiapan laporan berkala, materi presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pemutakhiran data di sistem perusahaan dengan akurat.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting internal dan eksternal, serta mengatur perjalanan dinas untuk tim.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan perlengkapan, dan berkoordinasi dengan tim pengadaan.
- Menjadi penghubung (liaison) antar departemen untuk keperluan administratif dan mendukung kelancaran komunikasi internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, lebih diutamakan dari Manajemen atau Administrasi Perkantoran.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif dan pasif).
- Teliti, memiliki inisiatif, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan cepat dan akurat.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di area Jakarta Selatan dan sekitarnya.