Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang antusias, detail, dan siap untuk pertumbuhan karir yang pesat? PT. Inovasi Karya Digital, perusahaan fintech terdepan di Indonesia, mengajak Anda bergabung sebagai Staff Administrasi.
Di sini, Anda bukan hanya seorang administrator. Anda adalah enabler utama yang memastikan operasional perusahaan berjalan mulus dan efisien. Kami mencari bintang yang proaktif, mampu memecahkan masalah, dan memiliki dedikasi tinggi. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan penuh dengan kesempatan untuk belajar serta berkembang.
Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk menjadi bagian dari revolusi digital Indonesia dan bawa karir Anda ke level yang lebih tinggi! Lamaran Anda kami nantikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi, sistematis, dan mudah diakses oleh pihak terkait.
- Melakukan input data, verifikasi, serta rekonsiliasi data administrasi dengan akurasi tinggi dan tepat waktu.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan laporan administrasi (harian, mingguan, bulanan) kepada para pemangku kepentingan.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, serta perjalanan dinas karyawan secara efektif dan efisien.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, ATK, serta melakukan pemesanan perlengkapan kantor secara proaktif.
- Menangani seluruh korespondensi internal dan eksternal (email, surat, telepon) dengan standar profesional yang tinggi dan ramah.
- Berkolaborasi erat dengan departemen Keuangan, SDM, dan Operasional untuk memastikan kelancaran proses bisnis sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Administrasi Umum, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan Word) serta Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja secara efektif dengan tenggat waktu yang ketat.
- Diutamakan yang berdomisili di area Jakarta Selatan, Jakarta Pusat, atau sekitarnya.
- Bersedia bergabung dalam waktu dekat (maksimal 2 minggu sejak diterima).