Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi digital terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan karir bagi seorang Staff Administrasi yang profesional, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dan berperan penting dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif bagi talenta terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan (fisik maupun digital).
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan kegiatan internal perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, email, serta surat menyurat resmi.
- Membantu persiapan laporan administratif, rekap pengeluaran, serta pengajuan pembelian perlengkapan kantor (ATK).
- Memastikan seluruh peralatan kantor berfungsi dengan baik dan berkoordinasi dengan vendor terkait pemeliharaan.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada divisi HR, Finance, dan Operasional sesuai kebutuhan.
- Mengatur perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi hotel.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (Diploma Administrasi Bisnis atau Manajemen lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Sekretaris, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan terbiasa dengan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan supervisi yang minim.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di area Jakarta Pusat dan dapat segera bergabung dalam waktu dekat.