Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang berlokasi di Jakarta Pusat. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor yang dinamis dan berorientasi pada detail. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin mengembangkan karir di perusahaan yang stabil, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pemeliharaan database
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat menyurat
- Mendukung tim manajemen dalam persiapan laporan dan presentasi
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan agenda harian
- Melakukan input data dan memastikan akurasi informasi
- Membantu dalam proses administrasi keuangan seperti pembayaran tagihan dan penggajian
- Memastikan perlengkapan kantor selalu tersedia dan terkelola dengan baik
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja bersama
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau serupa
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bekerja lembur jika diperlukan
- Memiliki sikap positif dan etos kerja yang tinggi