Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Administrasi Profesional, adalah perusahaan penyedia jasa administrasi bisnis terintegrasi yang berlokasi strategis di kawasan bisnis utama Jakarta Pusat. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi administrasi terbaik bagi klien-klien kami di berbagai sektor industri. Saat ini, kami sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk berkembang bersama tim kami yang dinamis dan inovatif.
Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki standar kerja tinggi, dan ingin berkarir di lingkungan perusahaan yang modern serta mendukung pengembangan diri, inilah tempat yang tepat untuk Anda. Bergabunglah dan wujudkan potensi karir terbaik Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) agar tertata rapi dan mudah diakses.
- Menyusun, memeriksa, serta mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal secara profesional dan tepat waktu.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, janji temu, serta agenda harian/mingguan para direksi dan manajemen.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat-menyurat dengan standar layanan prima.
- Melakukan input data, verifikasi dokumen, dan pembuatan laporan administrasi secara akurat.
- Mengelola inventarisasi, pengadaan, dan pemeliharaan perlengkapan kantor.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal serta klien eksternal terkait keperluan administrasi operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi Perkantoran, General Admin, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif maupun pasif).
- Teliti (attention to detail), memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja dalam tekanan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu dengan inisiatif yang tinggi.
- Diutamakan yang berdomisili di Jakarta Pusat atau sekitarnya (Jakarta Raya).