Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Admin Staff Profesional yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai bagian dari departemen administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien, tertib, dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kompetitif, dan mendukung perkembangan karir Anda.
Bergabunglah bersama kami untuk berkontribusi pada pertumbuhan bisnis kami dan mengembangkan keahlian administrasi Anda di level profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola tata letak kantor dan fasilitas operasional guna menjaga lingkungan kerja yang nyaman dan profesional.
- Membuat dan mengatur jadwal rapat internal serta koordinasi kehadiran staf secara efisien.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital, serta memastikan keamanan data perusahaan.
- Menangani surat masuk/keluar, panggilan telepon, dan menyampaikan pesan ke departemen terkait.
- Membantu proses pengadaan kebutuhan kantor (office supplies) dan manajemen inventaris.
- Membuat laporan rutin bulanan mengenai aktivitas administrasi dan keuangan kecil (pembelian).
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara departemen dan pihak eksternal/instansi pemerintah bila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau general affair.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Terbiasa bekerja dengan sistem yang terstruktur dan mampu mengatur prioritas tugas secara efektif.
- Bahasa Inggris aktif (membaca dan menulis) adalah nilai tambah yang sangat dihargai.