Deskripsi Pekerjaan
Kami mengundang para profesional ambisius untuk mengisi posisi Administrasi Kantor dan menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan kami. Di PT Nusantara Solusi Prima, kami percaya bahwa kelancaran administrasi adalah fondasi kesuksesan sebuah perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya suportif, dan peluang pengembangan diri yang tak terbatas.
Jika Anda seorang yang teliti, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk menciptakan sistem kerja yang efisien, inilah tempat Anda bersinar. Mari wujudkan potensi terbaik Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Merancang dan mengelola sistem administrasi serta pengarsipan dokumen digital dan fisik yang efisien.
- Mengkoordinasikan jadwal eksekutif dan rapat strategis perusahaan.
- Menjadi mitra administrasi bagi seluruh divisi untuk memastikan operasional berjalan mulus.
- Mengelola inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor secara optimal.
- Menyusun laporan administrasi dan presentasi untuk manajemen puncak.
- Menjadi garda terdepan dalam memberikan pengalaman positif bagi tamu dan klien.
- Mengoptimalkan penggunaan tools digital untuk meningkatkan produktivitas tim.
Kualifikasi
- Pendidikan D3/S1 dari universitas ternama, IPK minimal 3.00.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai administrasi atau asisten.
- Menguasai Microsoft Office Suite dan Google Workspace secara ahli.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris).
- Memiliki jiwa problem-solver, inisiatif tinggi, dan attention to detail.
- Mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang cepat.
- Memahami dasar-dasar manajemen proyek dan koordinasi event.
- Familiar dengan tools seperti Trello, Asana, atau Notion menjadi nilai tambah.