Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Kami mencari seorang Spesialis Administrasi Perkantoran yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung manajemen eksekutif, serta berkoordinasi dengan berbagai divisi. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented dan siap untuk berkembang di lingkungan yang dinamis, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) untuk memastikan data mudah diakses dan aman.
- Melakukan koordinasi jadwal dan kalender untuk tim manajemen, termasuk mengatur rapat dan janji temu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon dengan profesional.
- Menyiapkan laporan administrasi, notulen rapat, dan presentasi secara tepat waktu.
- Mengelola logistik kantor, termasuk pemesanan perlengkapan kantor dan koordinasi dengan vendor.
- Membantu proses penggajian dan administrasi keuangan dasar jika diperlukan.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal (klien, mitra) terkait kebutuhan administratif.
- Mendukung proyek-proyek khusus dari manajemen sesuai kebutuhan bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor (Jakarta Selatan) dan memiliki mobilitas yang baik.