Deskripsi Pekerjaan
Global Tech Indonesia mencari Administrative Specialist yang terampil untuk mendukung operasional harian perusahaan di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab memastikan efisiensi dan kelancaran proses bisnis. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dengan jenjang karir yang berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Memproses dokumen perizinan, laporan, dan administrasi kepegawaian
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Menangani travel arrangements dan pengaturan akomodasi bisnis
- Melakukan pencatatan data keuangan operasional dan pembayaran vendor
- Mengembangkan sistem filing digital dan physical untuk efisiensi data
- Bertanggung jawab atas onboarding karyawan baru dan administrasi HR
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin atau posisi terkait
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa
- Keahlian dalam multitasking dan manajemen waktu
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pengelolaan anggaran
- Berorientasi pada detail dan ketelitian administrasi tingkat tinggi