Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Innovate Solutions Indonesia sebagai Administrative Specialist! Kami mencari individu yang terorganisir, proaktif, dan berdedikasi untuk mendukung operasional harian kantor dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir, dan paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan kemampuan multitasking yang kuat, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, reservasi perjalanan bisnis, dan koordinasi agenda eksekutif
- Mempertahankan sistem filing digital dan fisik yang efisien dan terorganisir
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Memproses pengajuan pengeluaran dan pengelolaan inventaris kantor
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek tim dan acara perusahaan
- Memonitor pemeliharaan peralatan kantor dan mengkoordinasikan perbaikan
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa
- Kemampuan menguasai MS Office (Word, Excel, Outlook) dan software manajemen proyek
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang luar biasa
- Perhatian terhadap detail dan ketepatan dalam pekerjaan administratif
- Kemampuan bekerja dengan independen maupun dalam tim
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang profesional