Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrative Specialist yang terampil untuk mendukung operasional perusahaan di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab penting dalam memastikan kelancaran bisnis sehari-hari. Bergabunglah dengan kami dan raih pengalaman berharga dalam lingkungan profesional yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan koordinasi agenda eksekutif
- Mempertahankan sistem dokumentasi digital dan fisik yang terstruktur
- Mengawasi proses penerimaan dan pengiriman dokumen krusial
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan persediaan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Mendukung manajemen anggaran departemen administrasi
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif
- Kemampuan unggul dalam Microsoft Office Suite
- Komunikasi lisan dan tulisan yang profesional dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian organisasi dan multitasking di bawah tekanan
- Integritas dan kerahasiaan data tingkat tinggi
- Kemampuan dasar akuntansi dan pengelolaan anggaran