Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrative Specialist yang berdedikasi untuk mengeloper operasi kantor harian di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, memastikan efisiensi dan profesionalisme di setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan penjadwalan karyawan
- Memproses dokumen administratif dan laporan keuangan
- Koordinasi komunikasi antar-departemen dengan pihak eksternalMaintain sistem filing digital dan fisik
- Menangani permintaan travel arrangement dan pengadaan inventaris
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, Outlook) tingkat lanjut
- Keahlian dalam sistem manajemen dokumen
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Memahami prosedur keuangan dasar