Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan berkualitas untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan multinasional kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, posisi ini menawarkan peluang karir yang signifikan bagi individu yang bersemangat dalam mendukung visi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan penjadwalan perjalanan bisnis
- Menyusun dokumen, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan standar tertinggi
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi yang efisien
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder kunci dan mitra bisnis
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran bulanan
- Mendukung acara perusahaan dan koordinasi logistik yang diperlukan
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking yang efektif
- Karakter teliti, proaktif, dan memiliki integritas tinggi
- Memahami protokol etika kerja dan keamanan informasi