Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia mencari Asisten Administratif Senior yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan secara efisien. Bergabunglah dengan tim kami dalam lingkungan dinamis yang menantang dan berkembang cepat di pusat bisnis Jakarta. Anda akan menjadi bagian integral dari struktur organisasi kami yang profesional dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting perusahaan dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Menyusun jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal yang efektif
- Memproses pengajuan reimburse, cuti, dan administrasi karyawan secara akurat
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan kelengkapan peralatan administratif
- Membantu perencanaan pelatihan dan acara perusahaan
- Menyediakan laporan harian/bulanan untuk manajemen
- Mengelola sistem penerimaan tamu dan telepon dengan profesional
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administratif atau posisi serupa
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kepatuhan terhadap deadline dan perhatian detail yang ekstra
- Kemampuan multitasking dalam lingkungan yang fast-paced
- Memahami sistem perizinan dan regulasi administrasi Indonesia