Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Global Solusi Prima, perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Direksi yang profesional, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin berperan langsung dalam mendukung strategi eksekutif puncak dan menjadi bagian dari tim yang dinamis serta inovatif.
Kami mencari individu yang mampu menjaga profesionalisme, memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat. Jika Anda siap untuk mengambil tanggung jawab besar dan mengakselerasi karier Anda, segera lamar dan bergabunglah dengan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan agenda Direksi secara efisien dan proaktif.
- Menangani seluruh korespondensi, telepon, dan email masuk/keluar dengan standar profesional tertinggi.
- Menyusun dan mempersiapkan laporan, presentasi, serta notulen rapat yang akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis Direksi, termasuk tiket, akomodasi, transportasi, dan visa.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan dan pengelolaan dokumen rahasia perusahaan secara sistematis.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal maupun mitra eksternal.
- Memonitor dan memprioritaskan tugas-tugas yang memerlukan perhatian langsung dari Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Sekretaris, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris Senior, atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Memiliki sikap profesional, ramah, serta mampu menjaga etika kantor dan kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia ditempatkan dan tidak keberatan untuk bepergian jika diperlukan di area Jakarta Selatan.