Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan jasa bisnis terkemuka yang berfokus pada konsultasi manajemen dan dukungan operasional korporasi, sedang mencari Sekretaris Direksi untuk mendukung Direktur Utama dalam menjalankan tugas harian. Peran ini menawarkan lingkungan kerja yang profesional, pelatihan berkelanjutan, dan kesempatan berkarier di perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, rapat, dan janji temu Direktur Utama dengan akurat dan tepat waktu
- Menyiapkan materi rapat, menulis notulensi resmi, dan mendokumentasikan semua hasil rapat
- Mengelola korespondensi resmi (surat, email, WhatsApp Bisnis) internal dan eksternal dengan standar korporasi
- Menyiapkan laporan operasional harian/mingguan yang dibutuhkan oleh direksi
- Menjadi penghubung utama antara direksi, karyawan, klien, dan mitra bisnis dengan komunikasi yang sopan dan efektif
- Mengelola data dan dokumen rahasia perusahaan dengan tingkat keamanan yang tinggi
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan semua administrasi terkait perjalanan direksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Jurusan Sekretaris, Manajemen Administrasi, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Sekretaris Eksekutif di perusahaan korporasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif/aktif)
- Memiliki sifat teliti, jujur, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan, dan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan kerja yang tinggi
- Pengalaman mengatur rapat skala besar dan perjalanan dinas luar kota/luar negeri menjadi nilai tambah