Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi dan solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung bersama tim kami.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, tertata, dan efisien. Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam tugas administratif, tetapi juga mampu menjadi mitra strategis bagi tim lain dalam mencapai target perusahaan.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif. Jadilah bagian dari transformasi digital dan kesuksesan perusahaan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi perusahaan dan memastikan pengarsipan berjalan dengan rapi dan sistematis (fisik & digital).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat menyurat, email, dan korespondensi internal & eksternal.
- Melakukan koordinasi jadwal, meeting, dan agenda eksekutif untuk direksi dan divisi terkait.
- Menyiapkan laporan administrasi, data entry, dan presentasi menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menangani pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional harian.
- Menjadi penghubung utama antara berbagai departemen untuk memastikan kelancaran arus informasi dan persetujuan dokumen.
- Mengelola database klien, vendor, dan karyawan dengan kerahasiaan dan ketelitian mutakhir.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi, Sekretaris, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Administrasi atau Sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
- Teliti, detail-oriented, jujur, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja dalam target yang ketat.