Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di lingkungan korporasi modern. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab krusial dalam menjaga efisiensi dan profesionalitas. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir Anda di perusahaan multinasional yang berkembang pesat!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan melaporkan dokumen penting serta laporan keuangan harian
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan pertemuan klien penting
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik sesuai standar ISO
- Memonitor alur komunikasi melalui email dan telepon eksekutif
- Memastikan kelengkapan administrasi untuk audit internal/eksternal
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Sekretaris dengan IPK min 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif/manajer
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEFL min 500)
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) lanjutan
- Waktu fleksibel dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline
- Etika kerja tinggi dan integritas profesional yang teruji
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang jelas