Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di pusat bisnis Jakarta! Kami mencari profesional yang teliti dan berorientasi pada detail untuk mendukung manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja modern dan budaya kolaboratif yang positif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan, dan komunikasi internal/eksternal
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi profesional
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi yang efisien
- Menyambut tamu klien dengan layanan prima dan menjaga citra perusahaan
- Memonitor dan mengkoordinasikan alur kerja administratif harian
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kegiatan tim
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace expert
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional