Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat dan membutuhkan seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Pusat.
Sebagai mitra strategis Direksi, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif, mengelola jadwal kompleks, serta menangani komunikasi internal dan eksternal dengan standar profesional tertinggi. Lingkungan kerja kami dinamis, inovatif, dan berorientasi pada hasil.
Ini adalah kesempatan karir yang luar biasa bagi Anda yang ingin tumbuh bersama perusahaan berskala nasional, dengan kompensasi dan benefit yang sangat kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal Direksi secara efisien, termasuk koordinasi rapat, perjalanan dinas, dan event perusahaan.
- Bertindak sebagai penghubung utama (gatekeeper) untuk komunikasi Direksi, melakukan screening panggilan dan korespondensi.
- Menyusun agenda, notulen rapat, serta laporan berkala dengan tingkat akurasi dan kerahasiaan yang tinggi.
- Melakukan koordinasi strategis antar departemen untuk memastikan kelancaran eksekusi proyek dan tugas Direksi.
- Mengelola data, sistem pengarsipan, dan dokumen digital secara profesional dan mudah diakses.
- Melakukan riset pasar atau industri ringan dan menyajikan ringkasan eksekutif kepada Direksi.
- Menangani administrasi keuangan ringan seperti klaim biaya dan pengajuan anggaran departemen.
- Memastikan operasional kantor eksekutif berjalan lancar dan efisien setiap harinya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Sekretaris.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Asisten Eksekutif, atau posisi administrasi tingkat senior.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mampu bekerja secara multitasking, mandiri, dan proaktif dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki standar etika kerja yang tinggi, profesional, dan menjaga kerahasiaan.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang unggul.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Pusat.