Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang berlokasi di jantung pusat bisnis Jakarta, SCBD. Kami sedang mencari individu yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki standar profesionalisme tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendampingi Chief Executive Officer (CEO) dan jajaran direksi kami.
Ini adalah kesempatan emas untuk berkarir di lingkungan premium dengan dinamika kerja global. Anda akan menjadi mitra strategis bagi para eksekutif, memastikan kelancaran operasional kantor C-Level dan manajemen eksekutif yang efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan kalender CEO & Direksi secara komprehensif, termasuk penjadwalan rapat internal dan eksternal, serta koordinasi perjalanan bisnis domestik dan internasional.
- Menyaring dan mengelola komunikasi telepon, email, serta surat-menyurat penting dengan pemangku kepentingan tingkat atas.
- Menyusun dan memformat dokumen strategis, presentasi eksekutif (PowerPoint), laporan bulanan, dan notulensi rapat dengan tingkat akurasi dan kerahasiaan tinggi.
- Mengkoordinasikan logistik dan administrasi untuk acara perusahaan, Town Hall, dan retreat eksekutif.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara kantor eksekutif dan departemen internal lainnya, memastikan aliran informasi yang efisien.
- Melakukan riset ringan untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif dan menyiapkan briefing notes.
- Mengelola administrasi pengeluaran eksekutif (travel & entertainment expense reports) dan pengajuan anggaran.
- Menjaga hubungan baik dengan klien VIP, mitra bisnis, dan tamu perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Sekretaris, Manajemen Perkantoran, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris / Executive Assistant, terutama di lingkungan perusahaan multinasional atau startup berskala besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kemampuan membuat presentasi yang memukau sangat diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (setara TOEFL 550+/IELTS 6.5).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara multitasking, dan dapat diandalkan dalam menangani informasi rahasia.
- Menguasai etika profesional dan tata krama kantor eksekutif (business etiquette).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (SCBD).
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki sikap positif.