Deskripsi Pekerjaan
Join our dynamic team as an Executive Secretary at PT. Solusi Prima Indonesia! We're seeking a highly organized and proactive professional to support our executive leadership team. This premium role offers an opportunity to work in a fast-paced corporate environment with competitive benefits and career growth. If you excel at multitasking, possess exceptional communication skills, and thrive in administrative excellence, we invite you to apply and become an integral part of our success story.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan komunikasi eksekutif dengan presisi
- Membuat dan menyusun dokumen perusahaan (laporan, presentasi, surat-menyurat) dalam format profesional
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal dengan etiket bisnis tingkat tinggi
- Melakukan koordinasi administratif untuk acara perusahaan dan kegiatan tim
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan standar keamanan informasi
- Memastikan alur komunikasi antar departemen berjalan efisien dan tepat waktu
- Mendukung dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek khusus sesuai instruksi manajemen
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Eksekutif di lingkungan korporat
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administratif modern
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, integritas tinggi, dan etika kerja profesional yang unggul
- Kemampuan analisis dan solusi masalah yang proaktif